وظائف | وظيفة مساعد إداري في شركة إس إن سي لافالين بالرياض

وظيفة 0 تعليق ارسل طباعة تبليغ

تعلن مجموعة إس إن سي لافالين (SNC-Lavalin Group) عن توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة الثانوية العامة فما فوق، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مساعد إداري (Administrative Assistant).

المؤهلات والخبرة:

1- شهادة الثانوية العامة أو الدبلوم.
2- خبرة لا تقل عن 3 سنوات من الخبرة ذات الصلة ويفضل أن تكون في إدارة المرافق.
3- إجادة إستخدام الحاسب الألي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.

الهدف من الوظيفة:

– توفير الدعم الإداري لضمان التشغيل الفعال للمكتب ، ودعم المديرين والموظفين من خلال مجموعة متنوعة من المهام المتعلقة بالمنظمة. إعداد وإدارة وثائق المشروع في الوقت المناسب وبدقة وكفاءة. يقدم هذا الدور تقاريره إلى مدير دعم الأعمال

المسؤوليات الرئيسية:

1- القيام بواجبات إدارية مثل حفظ الملفات والكتابة والنسخ والتجليد والمسح الضوئي وما إلى ذلك.
2- إعداد وتوزيع التقارير حسب طلب الإدارة.
3- تحديث وصيانة تقارير وملفات المشتريات.
4- تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر لكبار المديرين.
5- أخذ محضر الاجتماع.
6- إعداد وتوزيع المذكرات والرسائل والنماذج الخاصة بالمراسلات.
7- الحفاظ على اللوازم المكتبية والثابتة والتأكد من أن المعدات المكتبية في وضع جيد.
8- الحفاظ على الاتصال المهذب والمهني مع الإدارة والزملاء والأطراف الأخرى.
9- القيام بمراجعة السجلات والحفاظ على دقتها ، وتحريرها عند الضرورة لضمان تحديثها.
10- الحفاظ علي ملفات المستندات في نسخ ورقية وسجلات إلكترونية والتأكد من نظام التخزين المناسب.
11- الاحتفاظ بقائمة (سجل) بالو%Bائق المعمول بها.
12- الحفاظ على السرية حول الوثائق والمعلومات الحساسة.
13- إدارة تدفق الوثائق داخل المنظمة حسب الإجراء.
14- تدقيق المستندات عند الطلب.
15- القدرة على تخطيط وأولويات أعباء العمل للوفاء بالمواعيد النهائية.
16- اتخاذ مبادرات لحماية البيئة ، أي بالحد من الطباعة وحفظ الأوراق.
17- أكمال جميع التدريبات المخصصة في الوقت المناسب.
18- المشاركة في فحص سلامة المكاتب.
19- فحص الجودة والامتثال على المستندات.
20- ضمان دقة وسلامة السجلات والتوثيق.
21- إرسال التقارير حسب المواعيد المحددة.
22- متوسط ​​الوقت للرد على الاستفسارات.

المكافآت والمزايا:

✔ راتب تنافسي.
✔ بدل إقامة.
✔ إجازة سنوية 21 يوم عمل ، أسبوع عمل لمدة 6 أيام.
✔ بدل مواصلات.
✔ تغطية التأمين الطبي والتأمين على الحياة.
✔ مخطط مكافأة الشركة.
✔ مخطط المكافأة التقديرية.
✔ بدل طيران سنوي إلى بلد النشأة.
✔ برنامج مساعدة الموظفين – نصيحة مجانية على مدار 24 ساعة حول المتخصصين في الشؤون المالية والقانونية ورعاية الأسرة ، وكذلك الوصول إلى مستشاري الصحة الشخصية واللياقة والتغذية.

نبذه عن الشركة:

– مجموعة إس إن سي لافالين (SNC-Lavalin Group) هي شركة كندية مقرها في مونتريال تقدم خدمات الهندسة والمشتريات والبناء (EPC) لمختلف الصناعات ، بما في ذلك التعدين والمعادن والنفط والغاز والبيئة والمياه والبنية التحتية والطاقة النظيفة. إس إن سي لافالين هي أكبر شركة إنشاءات ، من حيث الإيرادات ، في كندا اعتبارًا من 2018. يعمل لدى الشركة أكثر من 50000 موظف حول العالم ، ولها مكاتب في أكثر من 50 دولة وتعمل في أكثر من 160 دولة.

طريقة التقديم في وظائف شركة إس إن سي لافالين:

من هنا

الكلمات الدلالية: Administrative Assistant, Saudi Arabian, مساعد إداري, وظائف الرياض

تجدر الاشارة بأن الخبر الأصلي قد تم نشرة على وظيفة وقد قام فريق التحرير في اقتصادي بالتاكد منه وربما تم التعديل علية وربما قد يكون تم نقله بالكامل او الاقتباس منه ويمكنك قراءة ومتابعة مستجدادت هذا الخبر من مصدره الاساسي.

أخبار ذات صلة

0 تعليق