الارشيف / الوظائف / السعودية / وظيفة

وظائف | وظيفة مساعد اداري في مجموعة سعيد رداد بالجبيل

تعلن مجموعة سعيد رداد توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة الدبلوم، للعمل في مدينة الجبيل وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مساعد إداري (Administrative Assistant).

الشروط:

1- يجب أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
2- درجة الدبلوم في (السكرتارية، إدارة الأعمال) أو أي مجال ذي صلة.
3- خبرة لا تقل عن (1) سنة.
4- إجادة اللغة الإنجليزية.
5- مهارات قوية في التعامل مع الآخرين وخدمة العملاء والتواصل.
6- القدرة على تعدد المهام.
7- اجادة مايكروسوفت أوفيس.

الهدف من الوظيفة:

– أداء مجموعة واسعة من الواجبات الإدارية للمكتب ، بما في ذلك الوظائف الإحصائية والتحليلية للمساعدة في عملية صنع القرار.

المسؤوليات الرئيسية:

1- الاحتفاظ بسجل للمواعيد والاجتماعات. ضمان عقد الاجتماعات بسلاسة وفي الوقت المحدد. متابعة الحضور ، وحجز المكان ، وترتيب الكمبيوتر ، وجهاز العرض ، ودفاتر الملاحظات ، وأقلام الرصاص ، والمرطبات (إذا لزم الأمر) ، والمياه ، والنظارات ، وما إلى ذلك. جدولة الاجتماعات وتأكيدها.
2- تدوين الملاحظات والإملاء من المدير والزملاء لصياغة المراسلات أو تنفيذ العمل والمتابعة مع الآخرين.
3- التعامل مع المواقف المعقدة التي تنطوي على نزاعات / قضايا إدارية أو إدارية وحل مثل هذه المواقف دون إزعاج وبتدخل أقل.
4- ترتيب مسارات السفر (قدم جهات الاتصال وأرقام الهواتف إن وجدت) وتذكرة الطائرة وحجز الفنادق (إذا لزم الأمر) والمتطلبات الأخرى لأعضاء الفريق بدقة.
5- الاحتفاظ بأرشيفات الرسائل والوثائق والأوراق المتعلقة بزيارات الوفود الأجنبية وزيارات العملاء وإطلاق المنتجات والأنشطة والأحداث وما إلى ذلك.
6- الحفاظ على أنظمة الملفات الورقية والإلكترونية للسجلات والرسائل ؛ توجيه وتوزيع البريد الوارد والرد / الرد على المكالمات والرسائل ورسائل البريد الإلكتروني الروتينية ، والمساعدة في ملء النماذج وفقًا لإجراءات الشركة.
7- اكتب المراسلات والتقارير باستخدام برنامج معالجة الكلمات ؛ إعداد الجداول والمؤشرات والرسوم البيانية والرسوم البيانية والمساعدات البصرية الأخرى لاستخدامها في العروض الإحصائية للمساعدة في عملية صنع القرار.
8- المساهمة بنشاط في التطوير والتحسين المستمر للأنظمة والعمليات.
9- أداء أي أنشطة متعلقة بالوظيفة كما هو مطلوب من قبل المشرف المباشر / المدير.

نبذه عن المجموعة:

– مجموعة سعيد رداد هي مجموعة استثمارية قابضة تتخذ من مدينة الدمام في المملكة العربية السعودية مقراً لها. وتحت مظلتها مجموعة من الشركات الرائدة في قطاعات متنوعه: البناء، والتصنيع، والنفط والغاز ، والأدوية، والسفر، والسياحة، وتوفير القوى العاملة، وتعتبر المجموعة الشريك الاستثماري الأمثل والخيار المفضل في المنطقة.

طريقة التقديم في وظائف مجموعة سعيد رداد:

من هنا

الكلمات الدلالية: Administrative Assistant, Saudi Arabian, مساعد إداري

تجدر الاشارة بأن الخبر الأصلي قد تم نشرة على وظيفة وقد قام فريق التحرير في اقتصادي بالتاكد منه وربما تم التعديل علية وربما قد يكون تم نقله بالكامل او الاقتباس منه ويمكنك قراءة ومتابعة مستجدادت هذا الخبر من مصدره الاساسي.